POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Politique de confidentialité.
1. Cadre général
La présente Politique de confidentialité établit l’engagement de chacune des sociétés de VIGENTGROUP envers ses parties prenantes (par exemple clients, collaborateurs, fournisseurs, actionnaires et investisseurs) en matière de protection des données à caractère personnel dont elle est responsable. Elle vise à renforcer la relation de confiance et de proximité avec chacune d’entre elles, par une communication claire et transparente sur l’usage fait de ces données, sur les droits reconnus aux personnes concernées et sur la manière de les exercer.
VIGENTGROUP agit dans le strict respect des principes décrits dans la présente politique, du règlement (UE) 2016/679 (règlement général sur la protection des données) et de la législation applicable en matière de protection des données, dans toutes les activités de traitement de données à caractère personnel relevant de sa responsabilité.
La Politique de confidentialité fait partie du cadre normatif de VIGENTGROUP en matière de protection des données à caractère personnel, qui comprend des règles et des procédures de gestion de la sécurité et de la confidentialité de ces données.
VIGENTGROUP traite des données à caractère personnel par divers moyens opérationnels et techniques au service de ses processus métier.
A. Objectifs
En tant qu’outil de communication, la Politique de confidentialité a pour principaux objectifs de :
- renforcer et consolider la relation de confiance et de proximité de VIGENTGROUP avec toutes ses parties prenantes ;
- faire preuve de transparence sur les finalités et les activités de traitement de VIGENTGROUP, ainsi que sur les durées de conservation des données à caractère personnel concernées ;
- informer les personnes concernées de leurs droits et de la manière de les exercer ;
- indiquer aux personnes concernées les interlocuteurs de VIGENTGROUP auxquels s’adresser pour exercer leurs droits ou savoir comment leurs données sont traitées.
B. Champ d’application
La Politique de confidentialité s’applique exclusivement aux traitements de données à caractère personnel effectués par VIGENTGROUP dans le cadre des finalités prévues.
Aux fins de la présente politique, on entend par donnée à caractère personnel toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (personne concernée). Est identifiable une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par un numéro d’identification ou par des éléments propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.
C. Révision, communication et application de la politique
La Politique de confidentialité est revue chaque année, à chaque changement de circonstances et à chaque évolution législative, afin de rester à jour et conforme aux lois et règlements applicables. Les propositions de révision ainsi que le contrôle de son application et de son respect relèvent de l’organe de direction compétent de VIGENTGROUP.
Tous les collaborateurs de VIGENTGROUP doivent connaître cette politique, qui doit être mise à la disposition des parties prenantes chaque fois que leurs données à caractère personnel sont traitées, par les canaux appropriés, notamment le site internet de VIGENTGROUP.
2. Contenu de la Politique de confidentialité
a. Notre engagement de confidentialité
VIGENTGROUP fonctionne sur la base de la confiance et de la transparence. Cet engagement se traduit au quotidien dans la relation avec nos clients, collaborateurs, fournisseurs et autres parties prenantes.
La confidentialité et la sécurité des données que vous nous confiez sont une priorité.
Nous nous engageons à ne collecter, conserver, traiter, transmettre ou supprimer, en toute transparence, que les données à caractère personnel indispensables à notre relation. Nous vous informerons de la manière dont nous utilisons vos données et à quelles fins, avec la garantie que nous les collectons, partageons et conservons selon les meilleures pratiques de sécurité et de protection des données à caractère personnel.
Lorsque vos données à caractère personnel sont collectées, conservées, traitées, transmises ou supprimées par d’autres entités, nous exigeons le même niveau de confidentialité et de sécurité.
Nous voulons que vous ayez l’assurance que vos données sont en sécurité chez nous : nous nous engageons à protéger votre vie privée et assumons nos responsabilités en la matière avec le plus grand sérieux.
Pour toute question sur l’utilisation de vos données à caractère personnel, vous pouvez nous écrire à dataprotection@vigent.pt.
b. Qui est responsable de vos données à caractère personnel
La société de VIGENTGROUP à laquelle vous avez fourni vos données (sur ce site, GALVAZA – Construções Metálicas e Galvanização, S.A.) est responsable de leur traitement au sens du règlement général sur la protection des données et de la législation complémentaire en vigueur dans les pays où elle exerce son activité.
Chaque société faisant partie de VIGENTGROUP, vos données à caractère personnel peuvent être transmises à toute société du groupe et traitées par celle-ci.
c. Données à caractère personnel que nous pouvons collecter
Dans la présente Politique de confidentialité, le terme « données à caractère personnel » désigne l’ensemble des informations qui vous concernent et qui nous permettent de vous identifier, directement ou indirectement. Il peut s’agir, par exemple, de votre nom, de votre numéro d’identification fiscale et de vos coordonnées (postales et/ou électroniques).
Nous pouvons également recevoir vos données d’autres sociétés, notamment lorsque celles-ci les collectent, les traitent ou les conservent dans le cadre d’un contrat de prestation de services.
d. Comment et pourquoi nous utilisons vos données
Nous utilisons vos données à caractère personnel uniquement dans la mesure strictement nécessaire à la relation en cours.
e. Durée de conservation de vos données
Nous ne conservons vos données à caractère personnel que le temps nécessaire à la réalisation des objectifs de notre relation et au respect de nos obligations légales.
À l’issue de la durée de conservation maximale, vos données sont anonymisées ou détruites de manière sécurisée.
f. Avec qui nous pouvons partager vos données
Dans certains cas, nous pouvons communiquer vos données à caractère personnel à d’autres entités dans le cadre des services qu’elles fournissent. Nous exigeons alors qu’elles mettent en place des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos données.
Lorsque la loi l’exige, nous pouvons être amenés à communiquer vos données à des autorités ou à des tiers.
En cas de transfert de vos données à caractère personnel à des fournisseurs ou prestataires établis hors de l’Union européenne, ou d’accès à ces données par ceux-ci, nous garantissons qu’elles sont traitées selon des mesures de sécurité et de protection appropriées, compatibles avec les nôtres.
g. Comment exercer vos droits
Dans certaines circonstances, vous avez le droit d’accéder ou de nous demander :
- des informations complémentaires sur l’utilisation que nous faisons de vos données ;
- vos données à caractère personnel ;
- la transmission à une autre entité des données que vous nous avez fournies ;
- la mise à jour de vos données ;
- l’effacement de vos données ;
- l’opposition au traitement de vos données ;
- la limitation de l’utilisation de vos données pendant que nous les corrigeons ou clarifions toute question sur leur contenu ou leur utilisation ;
- un moyen de contester les décisions fondées sur vos données à caractère personnel.
Vous avez également le droit de retirer ou de modifier, à tout moment, le consentement que vous nous avez donné pour utiliser vos données.
L’exercice de ces droits peut être limité lorsque vos données sont utilisées pour la sauvegarde de l’intérêt public, notamment pour la détection et la prévention des infractions, ou lorsqu’elles sont soumises au secret professionnel.
Pour exercer vos droits, ou pour toute question sur l’utilisation de vos données, écrivez-nous à dataprotection@vigent.pt.
Si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont nous utilisons vos données ou de notre réponse à votre demande, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente.
h. Comment nous protégeons vos données
VIGENTGROUP dispose de diverses mesures de sécurité de l’information, conformes aux meilleures pratiques nationales et internationales, notamment des contrôles technologiques et des mesures administratives, techniques et physiques qui empêchent l’utilisation abusive, l’accès et la divulgation non autorisés, la perte, l’altération indue ou accidentelle et la destruction non autorisée de vos données. En matière de sécurité de l’information, nous appliquons le même engagement d’amélioration continue qui guide notre activité quotidienne.
Parmi ces mesures, nous soulignons :
- un accès à vos données limité aux personnes qui en ont besoin pour les finalités indiquées ;
- un stockage et un transfert des données uniquement sécurisés ;
- la protection des systèmes d’information par des dispositifs qui empêchent tout accès non autorisé ;
- des mécanismes qui garantissent l’intégrité et la qualité de vos données ;
- une surveillance permanente des systèmes d’information pour prévenir, détecter et empêcher toute utilisation abusive de vos données ;
- la redondance des équipements de stockage, de traitement et de communication des données, pour éviter toute perte de disponibilité.
Lorsque la loi l’exige, nous pouvons être amenés à communiquer vos données à des autorités ou à des tiers. Dans ce cas, notre contrôle sur leur protection est limité.
i. Mises à jour de la présente Politique de confidentialité
La présente Politique de confidentialité peut être mise à jour. Toute modification sera communiquée par les canaux appropriés, notamment le site internet de VIGENTGROUP.