POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Política de privacidad.
1. Marco
La presente Política de Privacidad establece el compromiso de cada una de las sociedades de VIGENTGROUP con sus grupos de interés (por ejemplo, clientes, empleados, proveedores, accionistas e inversores) en la protección de los datos personales de los que es responsable. Su objetivo es reforzar la relación de confianza y proximidad con todos ellos, mediante una comunicación clara y transparente sobre lo que hace con esos datos, los derechos que reconoce a sus titulares y la forma de ejercerlos.
VIGENTGROUP actúa en estricto cumplimiento de los principios descritos en esta política, del Reglamento (UE) 2016/679 (Reglamento General de Protección de Datos) y de la legislación de protección de datos aplicable, en todas las actividades de tratamiento de datos personales de su responsabilidad.
La Política de Privacidad forma parte del marco normativo de protección de datos personales de VIGENTGROUP, que incluye normas y procedimientos para la gestión de la seguridad y la privacidad de los datos personales.
VIGENTGROUP trata datos personales a través de diversos medios operativos y técnicos que dan soporte a sus procesos de negocio.
A. Objetivos
Como instrumento de comunicación, la Política de Privacidad tiene como principales objetivos:
- reforzar y consolidar la relación de confianza y proximidad de VIGENTGROUP con todos sus grupos de interés;
- ofrecer transparencia sobre las finalidades y actividades de tratamiento que realiza VIGENTGROUP, así como sobre los plazos de conservación de los datos personales;
- informar a los titulares de los datos personales de sus derechos y de la forma de ejercerlos;
- informar a los titulares de los datos personales de los responsables de VIGENTGROUP a quienes pueden dirigirse para ejercer sus derechos o aclarar cómo se tratan sus datos.
B. Ámbito de aplicación
La Política de Privacidad se aplica exclusivamente al tratamiento de datos personales realizado por VIGENTGROUP en el marco de las finalidades previstas.
A efectos de esta política, se considera dato personal toda información sobre una persona física identificada o identificable (titular de los datos). Es identificable el titular que pueda ser identificado, directa o indirectamente, en particular mediante un número de identificación o mediante elementos propios de su identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social.
C. Mantenimiento, comunicación y aplicación de la política
La Política de Privacidad se revisa anualmente, siempre que cambien las circunstancias y siempre que haya cambios legislativos, para garantizar que se mantiene actualizada y adecuada a las leyes y reglamentos aplicables. Las propuestas de revisión y la supervisión de su aplicación y cumplimiento son responsabilidad del órgano de administración competente de VIGENTGROUP.
Todos los empleados de VIGENTGROUP deben conocer esta política, que debe ponerse a disposición de los grupos de interés siempre que se traten sus datos personales, a través de los canales adecuados, en particular la web de VIGENTGROUP.
2. Contenido de la Política de Privacidad
a. Nuestro compromiso de privacidad
VIGENTGROUP funciona sobre la base de la confianza y la transparencia. Este compromiso se refleja en la relación diaria con nuestros clientes, empleados, proveedores y otros grupos de interés.
La privacidad y la seguridad de los datos que nos confía son una prioridad.
Nos comprometemos a recopilar, almacenar, tratar, transmitir o eliminar con transparencia únicamente los datos personales imprescindibles para la relación mantenida. Le informaremos de cómo utilizamos sus datos personales y con qué finalidades, con la garantía de que los recopilamos, compartimos y conservamos de acuerdo con las mejores prácticas de seguridad y protección de datos personales.
Cuando sus datos personales son recopilados, almacenados, tratados, transmitidos o eliminados por otras entidades, exigimos el mismo nivel de privacidad y seguridad.
Queremos que tenga la confianza de que sus datos personales están seguros con nosotros: estamos comprometidos con la protección de su privacidad y asumimos con seriedad nuestras responsabilidades en esta materia.
Si tiene cualquier duda sobre el uso que hacemos de sus datos personales, puede contactarnos en dataprotection@vigent.pt.
b. Quién es responsable de sus datos personales
La sociedad de VIGENTGROUP a la que facilitó sus datos personales (en este sitio web, GALVAZA – Construções Metálicas e Galvanização, S.A.) es la responsable de su tratamiento, conforme al Reglamento General de Protección de Datos y a la legislación complementaria vigente en los países en los que opera.
Dado que cada sociedad forma parte de VIGENTGROUP, sus datos personales podrán ser transmitidos y tratados por cualquiera de las sociedades del grupo.
c. Datos personales que podemos recopilar
En esta Política de Privacidad, el término «datos personales» designa el conjunto de informaciones que le conciernen y que permiten identificarle, directa o indirectamente. Pueden incluir, por ejemplo, su nombre, su número de identificación fiscal y sus datos de contacto (postales y/o electrónicos).
También podemos recibir sus datos personales de otras empresas, en particular cuando estas los recopilan, tratan o almacenan en el marco de un contrato de prestación de servicios.
d. Cómo y por qué utilizamos sus datos personales
Utilizamos sus datos personales únicamente en la medida estrictamente necesaria para la relación vigente.
e. Durante cuánto tiempo conservamos sus datos personales
Conservamos sus datos personales solo durante el tiempo necesario para cumplir los objetivos de la relación mantenida y las obligaciones legales.
Una vez alcanzado el plazo máximo de conservación, sus datos personales se anonimizan o se destruyen de forma segura.
f. Con quién podemos compartir sus datos personales
En algunos casos, podemos comunicar sus datos personales a otras entidades en el marco de los servicios que estas prestan. En esos casos, exigimos que dispongan de medidas de seguridad adecuadas para proteger sus datos personales.
Cuando lo exija la ley, podremos tener que comunicar sus datos personales a autoridades o a terceros.
En caso de transferencia de sus datos personales, o de acceso a ellos, por parte de proveedores o prestadores de servicios establecidos fuera de la Unión Europea, garantizamos que se tratan con medidas de seguridad y protección adecuadas, compatibles con las que utilizamos.
g. Cómo puede ejercer sus derechos
En determinadas circunstancias, tiene derecho a acceder o a solicitarnos:
- información adicional sobre el uso que hacemos de sus datos personales;
- sus datos personales;
- la transmisión a otra entidad de los datos personales que nos facilitó;
- la actualización de sus datos personales;
- la supresión de sus datos personales;
- la oposición al tratamiento de sus datos personales;
- la limitación del uso de sus datos personales mientras los corregimos o aclaramos dudas sobre su contenido o uso;
- un canal para impugnar decisiones basadas en sus datos personales.
También tiene derecho a retirar o modificar, en cualquier momento, el consentimiento que nos haya dado para utilizar sus datos personales.
El ejercicio de estos derechos puede limitarse cuando sus datos personales se utilizan para salvaguardar el interés público, en particular en la detección y prevención de delitos, o cuando están sujetos a secreto profesional.
Para ejercer sus derechos, o si tiene cualquier pregunta sobre el uso de sus datos personales, contáctenos en dataprotection@vigent.pt.
Si no está satisfecho con el uso que hacemos de sus datos personales o con nuestra respuesta a su solicitud, puede presentar una reclamación ante la autoridad de control competente.
h. Cómo protegemos sus datos personales
VIGENTGROUP dispone de diversas medidas de seguridad de la información, alineadas con las mejores prácticas nacionales e internacionales, que incluyen controles tecnológicos y medidas administrativas, técnicas y físicas para impedir el uso indebido, el acceso y la divulgación no autorizados, la pérdida, la alteración indebida o accidental y la destrucción no autorizada de sus datos personales. En materia de seguridad de la información, aplicamos el mismo compromiso de mejora continua que guía nuestra actividad diaria.
Entre otras, destacamos las siguientes medidas:
- acceso a sus datos personales restringido a quienes los necesitan para las finalidades indicadas;
- almacenamiento y transferencia de datos personales únicamente de forma segura;
- protección de los sistemas de información con dispositivos que impiden el acceso no autorizado;
- mecanismos que salvaguardan la integridad y la calidad de sus datos personales;
- supervisión permanente de los sistemas de información para prevenir, detectar e impedir el uso indebido de sus datos personales;
- redundancia de los equipos de almacenamiento, tratamiento y comunicación de datos personales, para evitar la pérdida de disponibilidad.
Cuando lo exija la ley, podremos tener que comunicar sus datos personales a autoridades o a terceros. En esos casos, nuestro control sobre la forma en que se protegen es limitado.
i. Actualizaciones de esta Política de Privacidad
Esta Política de Privacidad puede actualizarse. Los cambios se publicarán a través de los canales adecuados, en particular la web de VIGENTGROUP.