POLÍTICA DE PRIVACIDAD

1- Marco  

La presente Política de Privacidad establece el compromiso de cada una de las sociedades identificadas a continuación (en adelante designadas como “VIGENTGROUP”), con sus stakeholders (ej. clientes, colaboradores, proveedores, accionistas e inversores) respecto a la protección de los datos personales de los cuales es responsable, con la intención de contribuir a reforzar y consolidar la relación de confianza y proximidad que posee con los mismos, a través de la comunicación clara y transparente de lo que hace con estos datos y cuáles derechos reconoce a los respectivos titulares y cómo pueden ejercerlos.

Sociedades abarcadas por la presente Política de Privacidad:

– Brasmar ;
– Marnobre ;
– Metalogalva ;
– Metalpro ;
– Galvaza ;
– Silvafer ;
– Mss Steel Tubes.

VIGENTGROUP actúa en estricto cumplimiento de los principios descriptos en esta política, del Reglamento (UE) 2016/679 (Reglamento General sobre la Protección de Datos) y de la legislación de protección de datos aplicable, en todas las actividades de tratamiento de datos personales de su responsabilidad.

La Política de Privacidad está enmarcada en el cuerpo normativo de protección de datos personales de VIGENTGROUP, que incluye normas y procedimientos para la gestión de la seguridad y la privacidad de los datos personales.

VIGENTGROUP trata los datos personales a través de varios medios operativos y técnicos para soporte a actividades de sus procesos de negocio.

 

A – Objetivos

La Política de Privacidad, como instrumento de comunicación, tiene como principales objetivos:

– Reforzar y consolidar la relación de confianza y proximidad de VIGENTGROUP con todos sus stakeholders;

– Demostrar transparencia sobre las finalidades y las actividades de tratamiento realizadas por parte de VIGENTGROUP, así como sobre los plazos de retención de los datos personales en ellas involucrados;

– Informar a los titulares de datos personales respecto de sus derechos en relación a la protección de los mismos y cómo pueden ejercerlos;

– Informar a los titulares de los datos personales quiénes son los responsables de VIGENTGROUP a los que pueden contactar para ejercer sus derechos o aclarar sobre cómo se tratan sus datos personales.

B – Ámbito de aplicación

La Política de Privacidad se aplica, exclusivamente, al tratamiento de datos personales efectuados por VIGENTGROUP, en el contexto de las finalidades previstas.

Para efectos de esta política se considera dato personal a cualquier información con relación a una persona física identificada o identificable (titular de los datos).

Es identificable el titular de datos que pueda identificarse directa o indirectamente, específicamente a través de un número de identificación o a través de características específicas de su identidad física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural o social.

C – Mantenimiento, comunicación y aplicación de la política

La Política de Privacidad debe revisarse anualmente, cuando exista una modificación de circunstancias y siempre que existan modificaciones legislativas, para validar que se mantenga actualizada y adecuada frente a los reglamentos y leyes aplicables.   Las propuestas de revisión de la política y la supervisión de su aplicación, y cumplimiento, son responsabilidad del órgano de administración competente de VIGENTGROUP.

Esta política debe conocerse por todos los colaboradores de VIGENTGROUP y debe suministrarse a sus stakeholders, siempre que esté en causa el tratamiento de sus datos personales, a través de los canales adecuados, específicamente en la página web de VIGENTGROUP.

 

2- Contenido de la Política de Privacidad

a. Nuestro Compromiso de Privacidad

VIGENTGROUP funciona en base a la confianza y la transparencia.  Este compromiso se traslada la relación del día a día con nuestros clientes, colaboradores y proveedores y otros stakeholders.

La privacidad y la seguridad de los datos que nos confía son para nosotros una prioridad.

Es nuestro compromiso solamente recopilar, almacenar, procesar, transmitir o eliminar sus datos personales con transparencia y que sean fundamentales para la relación existente.

Vamos a informarle respecto al uso de sus datos personales y sus objetivos, con la garantía de que recopilamos, compartimos y guardamos sus datos personales teniendo como referencia las mejores prácticas en el ámbito de la seguridad y protección de datos personales.

Cuando sus datos personales se recopilan, almacenan, procesan, transmiten o se eliminan por parte de otra entidad, exigimos el mismo nivel de privacidad y seguridad.

Queremos que sienta la confianza de que sus datos personales están seguros con nosotros, ya que estaremos siempre comprometidos en proteger su privacidad y asumimos, con gran seriedad y empeño, nuestras responsabilidades en lo que respecta a la protección de sus datos personales.

Siempre que tenga dudas sobre la utilización de sus datos personales, estaremos disponibles para ayudar a través del correo electrónico dataprotection@vigent.pt

b. Quién es Responsable por sus Datos Personales

La sociedad antes identificada, a quien ha facultado sus datos personales, es la responsable por el tratamiento de los mismos de acuerdo a lo establecido en el Reglamento General sobre la Protección de Datos y de la legislación complementaria sobre protección de datos personales vigentes en los países en los cuales opera.

Cada una de las sociedades antes identificadas forma parte de VIGENTGROUP por lo que sus datos personales podrán transmitirse y procesarse por parte de cualquiera de las sociedades pertenecientes a este Grupo.

c. Datos Personales que Podemos Recopilar

En esta Política de Privacidad, el término “Personales” significa el conjunto de información que lo implican y que nos permite identificarlo(a), directa o indirectamente. Sus datos personales pueden incluir, por ejemplo, su nombre, su número de identificación fiscal y sus contactos (físicos y/o electrónicos).

Podemos, también, recibir sus datos personales de otras empresas, específicamente cuando las mismas los recopilan, procesan o almacenan en el ámbito de un contrato de prestación de servicios.

d. Cómo y Porqué Utilizamos sus Datos Personales

Utilizamos sus datos personales en la medida estrictamente necesaria al vínculo vigente.

e. Durante Cuánto Tiempo Conservamos sus Datos Personales

Conservamos sus datos personales tan solo durante el período que sea necesario para cumplir los objetivos establecidos en el ámbito de la relación existente y en el cumplimiento de la ley.

Una vez alcanzado el plazo máximo de conservación, sus datos personales serán anonimizados o destruidos/eliminados de forma segura.

f. Con Quién Podemos Compartir sus Datos Personales

En algunos casos, podemos difundir sus datos personales a otras entidades, en el ámbito de servicios prestados por las mismas.  En estos casos, exigimos que tengan en vigencia las medidas de seguridad adecuadas para proteger sus datos personales.

Cuando sea exigido por la ley, tendremos que difundir sus datos personales a autoridades o terceros.

En caso de transferencia o acceso a sus datos personales por empresa de VIGENTGROUP a proveedores o prestadores de servicios con sede fuera de la Unión Europea, garantizamos que sus datos personales sean tratados de acuerdo con las medidas de seguridad y protección apropiadas, compatibles con las que utilizamos.

g. Cómo Puede Ejercer sus Derechos de Protección de Datos Personales

En determinadas circunstancias, tiene el derecho a acceder o solicitarnos:

  1. Información adicional sobre la utilización de sus datos personales;
  2. Sus datos personales;
  3. Que transmitamos los datos personales que nos ha suministrado a otra entidad;
  4. La actualización de sus datos personales;
  5. La eliminación de sus datos personales;
  6. La oposición al tratamiento de sus datos personales;
  7. La limitación de la forma en la cual utilizamos sus datos personales mientras los corregimos o aclaramos eventuales dudas sobre el contenido o sobre la utilización de los mismos;
  8. La disponibilización de un canal para que pueda responder decisiones que estén basadas en sus datos personales.

También tiene el derecho a retirar o modificar, a cualquier momento, el consentimiento que nos haya otorgado para utilizar sus datos personales.

El ejercicio de estos derechos se suspende cuando sus datos personales sean utilizados para salvaguardar el interés público, específicamente en casos de detección y prevención de crímenes, o cuando los mismos estén sujetos a secreto profesional.

Para ejercer sus derechos de protección de datos personales o siempre que tenga una inquietud sobre la utilización de sus datos personales deberá entrar en contacto con nosotros a través del correo electrónico: dataprotection@vigent.pt

En caso de que esté insatisfecho con la forma en la que utilizamos sus datos personales o con nuestra respuesta a su solicitud de ejercicio de sus derechos, podrá presentar un reclamo a una autoridad de control competente.

h. Cómo Protegemos sus Datos Personales

VIGENTGROUP dispone de una amplia gama de medidas de seguridad de la información, alineadas con las mejores prácticas nacionales e internacionales, con la finalidad de proteger sus datos personales, incluyendo controles tecnológicos, medidas administrativas, técnicas, físicas y procedimientos que garanticen la protección de sus datos personales, impidiendo su uso indebido, el acceso y difusión no autorizada, su pérdida, su modificación indebida o inadvertida, o su destrucción no autorizada.   Asumimos, con respecto a la seguridad de la información, el mismo compromiso de mejora continua por el cual nos pautamos en nuestra actividad día a día.

Entre otras, destacamos las siguientes medidas:

  1. Acceso restringido a sus datos personales solamente por parte de quien los necesite para los objetivos que nos propusimos antes;
  2. Almacenamiento y transferencia de datos personales solo de forma segura;
  3. Protección de los sistemas de información a través de dispositivos que impidan el acceso no autorizado a sus datos personales;
  4. Implementación de mecanismos que garanticen la salvaguarda de la integridad y de la calidad de sus datos personales;
  5. Monitoreo permanente de los sistemas de información, con el objetivo de prevenir, detectar e impedir el uso indebido de sus datos personales;
  6. Redundancia de equipos de almacenamiento, procesamiento y comunicación de datos personales, para evitar la pérdida de disponibilidad;
  7. Cuando sea exigido por la ley, tendremos que difundir sus datos personales a autoridades o terceros, siendo en estos casos nuestro control, sobre cómo se protegen sus datos personales, limitado.

j. Actualizaciones a esta Política de Privacidad

Esta Política de Privacidad pude ser oportunamente actualizada, lo que será objeto de difusión a través de los canales adecuados, específicamente de la página de internet de VIGENTGROUP.