POLÍTICA DE PRIVACIDADE
Política de privacidade.
1. Enquadramento
A presente Política de Privacidade estabelece o compromisso de cada uma das sociedades do VIGENTGROUP para com os seus stakeholders (por exemplo, clientes, colaboradores, fornecedores, acionistas e investidores) na proteção dos dados pessoais pelos quais é responsável. Pretende reforçar a relação de confiança e proximidade com todos eles, através de uma comunicação clara e transparente sobre o que faz com esses dados, os direitos que reconhece aos respetivos titulares e a forma de os exercer.
O VIGENTGROUP atua no estrito cumprimento dos princípios descritos nesta política, do Regulamento (UE) 2016/679 (Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados) e da legislação de proteção de dados aplicável, em todas as atividades de tratamento de dados pessoais da sua responsabilidade.
A Política de Privacidade integra o corpo normativo de proteção de dados pessoais do VIGENTGROUP, que inclui normas e procedimentos para a gestão da segurança e da privacidade dos dados pessoais.
O VIGENTGROUP trata dados pessoais através de vários meios operacionais e técnicos de suporte às atividades dos seus processos de negócio.
A. Objetivos
Enquanto instrumento de comunicação, a Política de Privacidade tem como principais objetivos:
- reforçar e consolidar a relação de confiança e proximidade do VIGENTGROUP com todos os seus stakeholders;
- demonstrar transparência sobre as finalidades e as atividades de tratamento realizadas pelo VIGENTGROUP, bem como sobre os prazos de conservação dos dados pessoais envolvidos;
- informar os titulares dos dados pessoais sobre os seus direitos e sobre a forma de os exercer;
- informar os titulares dos dados pessoais sobre os responsáveis do VIGENTGROUP a quem se podem dirigir para exercer os seus direitos ou esclarecer como são tratados os seus dados.
B. Âmbito de aplicação
A Política de Privacidade aplica-se exclusivamente ao tratamento de dados pessoais efetuado pelo VIGENTGROUP, no contexto das finalidades previstas.
Para efeitos desta política, considera-se dado pessoal qualquer informação relativa a uma pessoa singular identificada ou identificável (titular dos dados). É identificável o titular que possa ser identificado, direta ou indiretamente, nomeadamente através de um número de identificação ou de características específicas da sua identidade física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural ou social.
C. Manutenção, comunicação e aplicação da política
A Política de Privacidade é revista anualmente, sempre que haja uma alteração de circunstâncias e sempre que existam alterações legislativas, para garantir que se mantém atual e adequada aos regulamentos e leis aplicáveis. As propostas de revisão, bem como a supervisão da sua aplicação e cumprimento, são da responsabilidade do órgão de administração competente do VIGENTGROUP.
Esta política deve ser do conhecimento de todos os colaboradores do VIGENTGROUP e deve ser disponibilizada aos seus stakeholders, sempre que esteja em causa o tratamento dos seus dados pessoais, através dos canais adequados, nomeadamente o site do VIGENTGROUP.
2. Conteúdo da Política de Privacidade
a. O nosso compromisso de privacidade
O VIGENTGROUP funciona com base na confiança e na transparência. Este compromisso reflete-se na relação diária com os nossos clientes, colaboradores, fornecedores e outros stakeholders.
A privacidade e a segurança dos dados que nos confia são uma prioridade.
Comprometemo-nos a recolher, armazenar, tratar, transmitir ou eliminar com transparência apenas os dados pessoais essenciais à relação mantida. Vamos informá-lo sobre a forma como utilizamos os seus dados pessoais e com que finalidades, com a garantia de que os recolhemos, partilhamos e guardamos de acordo com as melhores práticas de segurança e proteção de dados pessoais.
Quando os seus dados pessoais são recolhidos, armazenados, tratados, transmitidos ou eliminados por outras entidades, exigimos o mesmo nível de privacidade e segurança.
Queremos que tenha confiança de que os seus dados pessoais estão seguros connosco: estamos comprometidos com a proteção da sua privacidade e assumimos com seriedade as nossas responsabilidades nesta matéria.
Se tiver qualquer dúvida sobre a utilização que fazemos dos seus dados pessoais, contacte-nos através do e-mail dataprotection@vigent.pt.
b. Quem é responsável pelos seus dados pessoais
A sociedade do VIGENTGROUP a quem facultou os seus dados pessoais (neste site, a GALVAZA – Construções Metálicas e Galvanização, S.A.) é a responsável pelo seu tratamento, nos termos do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados e da legislação complementar em vigor nos países em que opera.
Uma vez que cada sociedade faz parte do VIGENTGROUP, os seus dados pessoais poderão ser transmitidos e tratados por qualquer das sociedades que pertencem ao grupo.
c. Dados pessoais que podemos recolher
Nesta Política de Privacidade, o termo «dados pessoais» designa o conjunto de informações que lhe dizem respeito e que permitem identificá-lo, direta ou indiretamente. Os seus dados pessoais podem incluir, por exemplo, o nome, o número de identificação fiscal e os contactos (físicos e/ou eletrónicos).
Podemos ainda receber os seus dados pessoais de outras empresas, nomeadamente quando estas os recolhem, tratam ou armazenam no âmbito de um contrato de prestação de serviços.
d. Como e porque utilizamos os seus dados pessoais
Utilizamos os seus dados pessoais apenas na medida estritamente necessária à relação em vigor.
e. Durante quanto tempo conservamos os seus dados pessoais
Conservamos os seus dados pessoais apenas durante o período necessário para cumprir os objetivos definidos no âmbito da relação mantida e as obrigações legais.
Atingido o prazo máximo de conservação, os seus dados pessoais são anonimizados ou destruídos de forma segura.
f. Com quem podemos partilhar os seus dados pessoais
Em alguns casos, podemos comunicar os seus dados pessoais a outras entidades, no âmbito de serviços prestados por estas. Nesses casos, exigimos que tenham em vigor medidas de segurança adequadas para proteger os seus dados pessoais.
Quando exigido por lei, poderemos ter de comunicar os seus dados pessoais a autoridades ou a terceiros.
Em caso de transferência dos seus dados pessoais, ou de acesso aos mesmos, por fornecedores ou prestadores de serviços sediados fora da União Europeia, garantimos que são tratados de acordo com medidas de segurança e proteção adequadas, compatíveis com as que utilizamos.
g. Como pode exercer os seus direitos
Em determinadas circunstâncias, tem o direito de aceder ou de nos solicitar:
- informação adicional sobre a utilização que fazemos dos seus dados pessoais;
- os seus dados pessoais;
- a transmissão a outra entidade dos dados pessoais que nos forneceu;
- a atualização dos seus dados pessoais;
- o apagamento dos seus dados pessoais;
- a oposição ao tratamento dos seus dados pessoais;
- a limitação da forma como utilizamos os seus dados pessoais enquanto os corrigimos ou esclarecemos eventuais dúvidas sobre o seu conteúdo ou utilização;
- um canal para contestar decisões tomadas com base nos seus dados pessoais.
Tem ainda o direito de retirar ou alterar, a qualquer momento, o consentimento que nos tenha dado para utilizarmos os seus dados pessoais.
O exercício destes direitos pode ser limitado quando os seus dados pessoais são utilizados para salvaguarda do interesse público, nomeadamente na deteção e prevenção de crimes, ou quando estão sujeitos a sigilo profissional.
Para exercer os seus direitos, ou sempre que tenha alguma questão sobre a utilização dos seus dados pessoais, contacte-nos através do e-mail dataprotection@vigent.pt.
Caso não esteja satisfeito com a forma como utilizamos os seus dados pessoais ou com a resposta ao seu pedido, pode apresentar reclamação à autoridade de controlo competente (em Portugal, a Comissão Nacional de Proteção de Dados).
h. Como protegemos os seus dados pessoais
O VIGENTGROUP dispõe de diversas medidas de segurança da informação, alinhadas com as melhores práticas nacionais e internacionais, incluindo controlos tecnológicos e medidas administrativas, técnicas e físicas que impedem a utilização indevida, o acesso e a divulgação não autorizados, a perda, a alteração indevida ou acidental e a destruição não autorizada dos seus dados pessoais. Em matéria de segurança da informação, assumimos o mesmo compromisso de melhoria contínua que orienta a nossa atividade diária.
Entre outras, destacamos as seguintes medidas:
- acesso aos seus dados pessoais restrito a quem deles necessita para as finalidades acima indicadas;
- armazenamento e transferência de dados pessoais apenas de forma segura;
- proteção dos sistemas de informação com dispositivos que impedem o acesso não autorizado;
- mecanismos que salvaguardam a integridade e a qualidade dos seus dados pessoais;
- monitorização permanente dos sistemas de informação, para prevenir, detetar e impedir a utilização indevida dos seus dados pessoais;
- redundância dos equipamentos de armazenamento, tratamento e comunicação de dados pessoais, para evitar a perda de disponibilidade.
Quando exigido por lei, poderemos ter de comunicar os seus dados pessoais a autoridades ou a terceiros. Nesses casos, o nosso controlo sobre a forma como são protegidos é limitado.
i. Atualizações desta Política de Privacidade
Esta Política de Privacidade pode ser atualizada. As alterações são divulgadas através dos canais adequados, nomeadamente o site do VIGENTGROUP.