Politique de Confidentialité

1 – Cadre général

Cette Politique de confidentialité établit l’engagement de chacune des sociétés suivantes (ci-après dénommées « VIGENTGROUP »), envers leurs parties prenantes (par exemple clients, employés, fournisseurs, actionnaires et investisseurs) concernant la protection de leurs données à caractère personnel dont elles sont responsables, visant à contribuer à renforcer et à consolider la relation de confiance et de proximité qu’elles entretiennent avec ces parties prenantes, par une communication claire et transparente de ce que le Groupe fait de ces données, des droits qu’il reconnaît aux détenteurs de ces données et de la façon dont ils peuvent les exercer.

Sociétés couvertes par cette politique de confidentialité :

– Brasmar ;
– Marnobre ;
– Metalogalva ;
– Metalpro ;
– Galvaza ;
– Silvafer ;
– Mss Steel Tubes.

VIGENTGROUP agit dans le strict respect des principes décrits dans la présente politique, dans le règlement (UE) 2016/679 (règlement général sur la protection des données) et dans la législation applicable en matière de protection des données, dans toutes les activités de traitement de données à caractère personnel relevant de sa responsabilité.

La politique de confidentialité fait partie du corps normatif de protection des données à caractère personnel de VIGENTGROUP, qui comprend des règles et des procédures pour la gestion de la sécurité et de la confidentialité des données à caractère personnel.

VIGENTGROUP traite les données à caractère personnel par divers moyens opérationnels et techniques afin de soutenir les activités de ses processus professionnels.

A – Objectifs

Les principaux objectifs de la politique de confidentialité en tant qu’outil de communication sont les suivants :

• Renforcer et consolider la relation de confiance et de proximité de VIGENTGROUP avec toutes ses parties prenantes ;
• Faire preuve de transparence concernant les finalités et les activités de traitement menées par VIGENTGROUP, ainsi que sur les délais de conservation des données à caractère personnel  ;
• Informer les détenteurs de données à caractère personnel de leurs droits en matière de protection et de la manière dont ils peuvent les exercer ;
• Informer les détenteurs des données à caractère personnel de l’identité des responsables du groupe VIGENTGROUP à qui ils peuvent s’adresser pour exercer leurs droits ou clarifier la manière dont elles sont traitées.

B – Champ d’application

La politique de confidentialité s’applique exclusivement au traitement de données à caractère personnel effectué par VIGENTGROUP, dans le cadre des finalités prévues.

Aux fins de la présente politique, on entend par données à caractère personnel toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable (détenteur des données).

Le détenteur des données identifiable est celui qui peut être identifié directement ou indirectement, notamment par un numéro d’identification ou par des caractéristiques spécifiques de son identité physique, physiologique, génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale.

C – Révision, communication et application de la politique

La politique de confidentialité doit être revue chaque année en cas de changement de circonstances et chaque fois que des modifications législatives interviennent, afin de valider qu’elle reste à jour et adaptée au regard des réglementations et des lois applicables. Les propositions de révision de la politique et le contrôle de sa mise en œuvre et de son respect relèvent de la responsabilité de l’organe de direction compétent de VIGENTGROUP.

Cette politique doit être connue de tous les employés de VIGENTGROUP et doit être mise à la disposition de ses parties prenantes, à chaque fois que le traitement de leurs données à caractère personnel est en cause, par le biais des canaux appropriés, notamment sur le site Internet de VIGENTGROUP.

2 – Contenu de la politique de confidentialité

a. Notre engagement de confidentialitéVIGENTGROUP travaille sur une base de confiance et de transparence. Cet engagement se traduit au quotidien dans la relation avec nos clients, employés et fournisseurs et autres parties prenantes.

La confidentialité et la sécurité des données que vous nous confiez sont une priorité.

Nous nous engageons à ne collecter, stocker, traiter, transmettre ou supprimer vos données personnelles qu’avec transparence et dans la limite de ce qui est essentiel au maintien de notre relation.

Nous vous informerons de la manière dont nous utilisons vos données à caractère personnel et à quelles fins, avec la garantie que nous collectons, partageons et conservons vos données à caractère personnel en ayant pour référence les meilleures pratiques en matière de sécurité et de protection des données à caractère personnel.

Lorsque vos données à caractère personnel sont collectées, stockées, traitées, transmises ou supprimées par d’autres entités, nous exigeons le même niveau de confidentialité et de sécurité.

Nous voulons que vous ayez l’assurance que vos données à caractère personnel sont en sécurité chez nous, car nous nous engageons toujours à protéger votre vie privée et nous assumons nos responsabilités en matière de protection de vos données à caractère personnel avec beaucoup de sérieux et d’engagement.

Si vous avez des questions sur l’utilisation que nous faisons de vos données à caractère personnel, nous sommes disponibles pour vous aider à l’aide de l’adresse de courrier électronique dataprotection@vigent.pt.

b. Qui est responsable de vos données à caractère personnel ?

La société susmentionnée à laquelle vous avez fourni vos données à caractère personnel est responsable de leur traitement en vertu du règlement général sur la protection des données et de la législation complémentaire sur la protection des données à caractère personnel en vigueur dans les pays où elle opère.

Chacune des sociétés susmentionnées fait partie de VIGENTGROUP et vos données à caractère personnel peuvent ainsi être transmises et traitées par toutes les sociétés appartenant à ce groupe.

c. Données à caractère personnel que nous pouvons collecter

Dans la présente politique de confidentialité, le terme « données à caractère personnel » désigne l’ensemble des informations qui vous concernent et qui nous permettent de vous identifier directement ou indirectement. Vos données à caractère personnel peuvent inclure, par exemple, votre nom, votre numéro d’identification fiscale et vos coordonnées (physiques et/ou électroniques).

Nous pouvons également recevoir vos données à caractère personnel d’autres sociétés, y compris lorsque celles-ci les collectent, les traitent ou les stockent dans le cadre d’un contrat de service.

d. Comment et pourquoi utilisons-nous vos données à caractère personnel ?

Nous utilisons vos données à caractère personnel dans la mesure de ce qui est strictement nécessaire au lien en vigueur.

e. Durant combien de temps conservons-nous vos données à caractère personnel ?

Nous ne conservons vos données à caractère personnel que le temps nécessaire à la réalisation des objectifs définis dans le cadre de la relation entretenue et dans le respect de la loi.

Une fois la période de conservation maximale atteinte, vos données personnelles seront rendues anonymes ou détruites/éliminées en toute sécurité.

f. Avec qui pouvons-nous partager vos données à caractère personnel ?

Dans certains cas, nous pouvons divulguer vos données personnelles à d’autres entités, dans le cadre de services fournis par celles-ci. Dans de tels cas, nous exigeons qu’elles mettent en place les mesures de sécurité appropriées pour protéger vos données à caractère personnel.

Lorsque la loi l’exige, nous pouvons être amenés à divulguer vos données à caractère personnel à des autorités ou à des tiers.

En cas de transfert de vos données à caractère personnel par une société VIGENTGROUP à des fournisseurs ou prestataires de services basés en dehors de l’Union européenne, ou d’accès à vos données par ces derniers, nous garantissons que vos données à caractère personnel seront traitées conformément aux mesures de sécurité et de protection appropriées, compatibles avec celles que nous utilisons.

g. Comment pouvez-vous exercer vos droits de protection relatifs à vos données à caractère personnel ?

Dans certaines circonstances, vous avez le droit d’accéder à ou de nous demander  :

1. Des informations supplémentaires sur l’utilisation que nous faisons de vos données à caractère personnel ;
2. Vos données à caractère personnel ;
3. La transmission des données à caractère personnel que vous nous avez fournies à une autre entité ;
4. La mise à jour de vos données à caractère personnel ;
5. L’effacement de vos données à caractère personnel ;
6. L’opposition au traitement de vos données à caractère personnel ;
7. La limitation de la manière dont nous utilisons vos données à caractère personnel, tout en corrigeant ou en clarifiant tout doute sur leur contenu ou sur l’utilisation que nous en faisons ;
8. La mise à disposition d’un canal pour que vous puissiez contester des décisions basées sur vos données à caractère personnel.

Vous avez également le droit de retirer ou de modifier, à tout moment, le consentement que vous nous avez donné pour utiliser vos données à caractère personnel.

L’exercice de ces droits souffre une exception lorsque vos données à caractère personnel sont utilisées pour protéger l’intérêt public, en particulier dans les cas de détection et de prévention d’infractions pénales, ou lorsqu’elles sont soumises au secret professionnel.

Pour exercer vos droits de protection de données à caractère personnel ou chaque fois que vous avez des questions sur l’utilisation que nous faisons de vos données à caractère personnel, vous devez nous contacter à l’adresse de courrier électronique suivante : dataprotection@vigent.pt .

Si vous êtes insatisfait de la manière dont nous utilisons vos données à caractère personnel ou de la réponse que nous avons apportée à votre demande d’exercice de vos droits, vous pouvez présenter une réclamation à une autorité de contrôle compétente.

h. Comment protégeons-nous vos données à caractère personnel ?

VIGENTGROUP dispose de diverses mesures de sécurité de l’information, conformes aux meilleures pratiques nationales et internationales, afin de protéger vos données à caractère personnel, incluant des contrôles technologiques, des mesures administratives, techniques, physiques et des procédures garantissant la protection de vos données, pour empêcher toute utilisation indue, l’accès et la divulgation non autorisés, leur perte, leur altération indue ou involontaire ou la destruction non autorisée. Nous assumons sur le thème de la sécurité de l’information le même engagement d’amélioration continue qui nous guide dans notre activité quotidienne.

Nous soulignons entre autres les mesures suivantes :

1. Accès limité à vos données à caractère personnel réservé aux personnes qui en ont besoin aux fins décrites ci-dessus.
2. Stockage et transfert des données à caractère personnel uniquement en toute sécurité ;
3. Protection des systèmes d’information par des dispositifs empêchant l’accès non autorisé à vos données à caractère personnel ;
4. Mise en place de mécanismes garantissant la sauvegarde de l’intégrité et de la qualité de vos données à caractère personnel ;
5. Surveillance continue des systèmes d’information, dans le but de prévenir, détecter et empêcher l’utilisation abusive de vos données à caractère personnel ;
6. Redondance des équipements de stockage, traitement et communication des données à caractère personnel, pour éviter toute perte de disponibilité ;
7. Lorsque requis par la loi, nous pouvons être amenés à divulguer vos données à caractère personnel à des autorités ou à des tiers, auquel cas notre contrôle sur la protection de vos données à caractère personnel est limité.

i. Mise à jour de cette politique de confidentialité

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour à tout moment, ce qui sera communiqué par le biais des canaux appropriés, à savoir le site Internet de VIGENTGROUP.